Artigo 14.º RGPD - Informações a facultar quando os dados pessoais não são recolhidos junto do titular
Perguntas frequentes
Respostas breves a perguntas frequentes sobre esta disposição. Constituem informação geral e não aconselhamento jurídico.
O artigo 14.º rege a situação em que os dados pessoais não foram recolhidos junto do titular, por exemplo quando provenham de outro responsável pelo tratamento, de um terceiro ou de uma fonte acessível ao público. O catálogo de informações reproduz em grande medida o do artigo 13.º, mas acrescenta as categorias dos dados pessoais em questão, na alínea d) do n.º 1, e a origem dos dados, na alínea f) do n.º 2, elementos que o titular dos dados não pode conhecer por não ter participado na recolha.
O n.º 3 fixa três limites máximos. O responsável pelo tratamento tem de informar o titular dos dados num prazo razoável após a obtenção dos dados, mas o mais tardar no prazo de um mês, ou o mais tardar no momento da primeira comunicação se os dados se destinarem a ser utilizados para fins de comunicação com o titular, ou o mais tardar aquando da primeira divulgação se estiver prevista a divulgação dos dados a outro destinatário.
Sim. A alínea f) do n.º 2 exige que o responsável pelo tratamento indique a origem dos dados pessoais e, eventualmente, se provêm de fontes acessíveis ao público. O facto de os dados serem acessíveis ao público não elimina, em si mesmo, o dever de informação, que só cessa ao abrigo das dispensas previstas no n.º 5.
O n.º 5 enumera quatro situações. Os deveres não se aplicam quando o titular dos dados já tenha conhecimento das informações, quando se comprove a impossibilidade de as disponibilizar ou que o esforço envolvido é desproporcionado, ou quando a obrigação seja suscetível de tornar impossível ou prejudicar gravemente a obtenção dos objetivos do tratamento (em especial para fins de arquivo, de investigação ou estatísticos, sob reserva do artigo 89.º, n.º 1), quando a obtenção ou divulgação esteja expressamente prevista no direito da União ou de um Estado-Membro com medidas adequadas de proteção, ou quando os dados devam permanecer confidenciais em virtude de uma obrigação de sigilo profissional regulamentada.
A alínea b) do n.º 5 não se limita a escusar o silêncio; o responsável pelo tratamento tem de tomar as medidas adequadas para defender os direitos, as liberdades e os interesses legítimos do titular dos dados, inclusive através da divulgação da informação ao público. O recurso à dispensa tem, por isso, de ser acompanhado de uma forma substitutiva de transparência e não da sua ausência total.